A hatékony időgazdálkodás ugyanis nem egy velünk született tulajdonság, hanem egy elsajátítható készség, ami segítségünkre lehet akár abban is, hogy kevesebb idő alatt több munkát elvégezhessünk úgy, hogy nem feltétlenül dolgozunk keményebben, csak okosabban osztjuk be az időnket.
Nem véletlen, hogy azok az emberek, akik hatékony és jó időgazdálkodási technikákat alkalmaznak, gyakran azt tapasztalják, hogy produktívabbak, hiszen több energiájuk jut az elvégzendő feladatokra; kevésbé stresszesek; több szabadidejük marad olyan tevékenységekre, amelyek kikapcsolódást nyújtanak és feltöltenek; megértőbbek, türelmesebbek másokkal, mert jobban érzik magukat a bőrükben.
A hatékony időgazdálkodás megtanulható
Szerencsére a hatékony időgazdálkodás tanulható, és ma már számos módszer közül választhatunk, hogy megtaláljuk a számára legkedvezőbb időmenedzselési formát.
Ezek közül az egyik a dr. Timár Tünde által kidolgozott és kipróbált technika. A főállásban ügyvédként dolgozó kétgyermekes édesanya, aki két vállalkozást is vezet, ráadásul kiveszi a részét férje mezőgazdasági vállalkozásából is, úgy véli, rendszerezéssel, tudatos tervezéssel és néhány praktikus trükkel a legnagyobb káoszban is egyensúlyt lehet teremteni, és vissza lehet venni az irányítást az időnk felett.
„Az általam kidolgozott időgazdálkodási rendszer egyik legfontosabb sajátossága, hogy nem csupán csak egy elméleti módszer, hanem a valós életben működő, napi gyakorlatban kipróbált eszköztár. Azért tartom hitelesnek, mert magam is pontosan ugyanazokkal a kihívásokkal nézek szembe, mint a legtöbb dolgozó édesanya” – mondja Tünde, pontosan tudja, milyen az, amikor az ember folyamatosan zsonglőrködik a szerepeivel, és mennyire nehéz mindennek megfelelni.
Tünde módszere három alappilléren nyugszik: a realitáson alapuló tervezésen, a priorizáláson és a tudatos pihenésen. Ez nem egy merev, hanem egy rugalmas, személyre szabható rendszer.
Egy vállalkozóként dolgozó édesanyának nincs fix munkaideje, a gyerekek sem időzíthetők percre pontosan, és a vállalkozás is folyamatos figyelmet igényel.
Tünde szerint ilyen helyzetben nagyon fontos, hogy ne próbáljunk mindent egyszerre megoldani, hanem tudatosan döntsünk arról, hogy egy adott időszakban mire fókuszálunk. Az időbeosztásban segít, ha előre megtervezzük a napunkat. Ennek nem kell egy feszes, merev időbeosztásnak lennie, nyugodtan hagyhatunk benne mozgásteret a váratlan helyzetekre. Az is sokat segít, ha nem egyedül akarjuk minden terhet cipelni, hanem kérünk és elfogadjuk a segítséget, valamint megtanulunk nemet mondani, és néhány feladatot kiszervezni.
Így még hatékonyabbak lehetünk
Tünde hatékonyságnövelő tippjei között elsőként említi a legfontosabbat, ami nem más, minthogy ne feladatlistákat írjunk, hanem időblokkokban gondolkodjunk. Ha ugyanis egy adott tevékenységre kijelölünk egy időintervallumot, sokkal fókuszáltabban tudunk dolgozni. Érdemes továbbá előre meghatározni a napi három legfontosabb feladatot, és ezekre koncentrálni, mert így elkerülhetjük, hogy csak sodródjunk a teendőkkel.
„Nagyon fontos hatékonyságnövelő eszköz a digitális zaj csökkentése is. Ha kikapcsoljuk az értesítéseket, limitáljuk a közösségi média használatot, azzal rengeteg időt nyerünk. Hasznos továbbá még a reggeli napindító vagy az esti napzáró tervezés, amikor pár percet szánunk arra, hogy átnézzük az aznapi vagy a másnapi teendőket. Végül, de nem utolsósorban: fontos a pihenőidőket is tudatosan betervezzük be a napunkba, mert fáradtan kevésbé vagyunk hatékonyak.” – javasolja dr. Timár Tünde.
Ezek a leginkább időrabló szokások
A leggyakoribb időrabló a folyamatos multitasking, amikor egyszerre próbálunk több dolgot csinálni, de végül egyik sem lesz igazán hatékony. Sok időt elvesznek tőlünk a túl hosszúra nyújtott telefonbeszélgetések, a közösségi média gyakori görgetése, vagy a céltalan e-mailezés. Ezek azok a teendők, amelyekkel elveszhetünk a sürgősnek tűnő, de lényegtelen feladatokban, és nem marad időnk a fontos teendőkre.
A fentieken túl gyakori rossz szokás a halogatás is, amikor addig tologatunk egy feladatot, amíg sürgős lesz, és akkor már stresszesen próbáljuk megoldani. Az állandó értesítések, a nem tervezett telefonhívások is darabolják az időnket. Az időrablók felismerése az első lépés ahhoz, hogy hatékonyabbak legyenek a mindnnapjaink.
Ez a hatékony időgazdálkodás legnagyobb ellensége
Dr. Timár Tünde azt tapasztalja, hogy a maximalizmus az egyik legnagyobb hátráltató tényező, ami megakadályozza, hogy hatékonyan gazdálkodjunk az idővel.
„Sokan azt hiszik, hogy mindenben tökéletesnek kell lenniük, legyen az munka, a gyereknevelés vagy a háztartás. Ez rengeteg időt és energiát emészt fel, miközben sokszor nem is indokolt. Emellett a nemet mondás hiánya is nagy probléma: túl sok feladatot és kötelezettséget vállalunk, mert nem akarunk senkit megbántani. Jellemző továbbá, hogy nem hagyunk időt magunknak a regenerálódásra, pedig pihenés nélkül nem lehet hosszú távon hatékonyan működni. Ha ezeket felismerjük és tudatosan változtatunk rajtuk, már önmagában rengeteget javíthatunk a napi időgazdálkodásunkon.”
Fotók: Pixels
Tetszett a cikk? Akkor ez is tetszeni fog!
