Mi az a szétdarabolt nap workshop?
A szétdarabolt nap egy ingyenes online workshop cégvezetőknek, tulajdonosoknak és önálló szakértőknek. Azzal foglalkozik, hogyan törik darabokra a vezetői nap, és hogyan lehet a hetet figyelmi állapot szerint újrarendezni.
- Mikor: 2026. november 3., kedd, 10:00–11:00
- Hol: online, élőben, Zoomon. Böngészőből megy, telepíteni nem kell semmit.
- Mennyi: 50 perc előadás, 10 perc kérdés. Tizenegykor vége.
- Ára: ingyenes.
- Mit hozz: a jövő heti naptáradat, kinyitva.
- A végén: öt perc a folytatásról, egy tizennégy napos programról. Péter erről előre szól, a hatvan perc attól függetlenül teljes.
- Regisztráció: thelongstory.hu/szetdarabolt-nap-workshop
Miért nem időgazdálkodási probléma a szétdarabolt nap?
A vezető napjából nem az idő fogy el, hanem a figyelem, és a figyelmi állapotok közötti váltás emészti fel. Ez Tóth-Czere Péter tézise, és erre épül a workshop.
A vezetői időgazdálkodásról szóló tanácsok nagy része ugyanabból a diagnózisból indul ki: kevés az idő, tehát jobban kell beosztani. Színek, blokkok, prioritási mátrixok. Három hét múlva a naptár ugyanúgy néz ki, mint előtte.
Egy stratégiai anyag írása, egy árazási döntés, egy ügyféllevél és egy nehéz négyszemközti beszélgetés négy különböző figyelmi állapotot kér. Aki ezeket félóránként váltogatja, az a napja nagy részét átállással tölti, nem munkával.
Mi az a figyelmi állapot?
A figyelmi állapot az a belső üzemmód, amit egy feladattípus megkíván. Más kell egy stratégiai anyag megírásához, más egy döntéshez, és megint más egy nehéz beszélgetéshez. A The Long Story Method ezt tekinti rendezőelvnek a naptárban, nem a feladatok fontosságát vagy sürgősségét.
Mibe kerül egy figyelmi váltás?
Minden figyelmi váltás három költséggel jár: újrahangolással, figyelemmaradvánnyal és újraindulással. Mindhárom akkor is ott van, ha a váltás előre látható volt.
- Újrahangolás: az agy lecseréli a szabálykészletet, és ez időbe kerül.
- Figyelemmaradvány: az előző feladat egy darabja velünk marad, és minél befejezetlenebb volt, annál nagyobb darab. A fogalom Sophie Leroy szervezetpszichológustól származik.
- Újraindulás: a kontextus újraépítése. Alkotó munkánál ez a legnagyobb tétel, mert egy megszakított gondolat nem szünetel, hanem elvész.
Aki jónak tartja magát multitaskingban, az Péter megfigyelése szerint nem azt érzékeli, hogy olcsó neki a váltás. Azt nem érzékeli, hogy mennyibe kerül. A költséget a fáradtság méri, és estére látszik.
Miért érzik a vezetők stressznek a szétdarabolt napot?
Sok vezető az esti kimerültséget hívja stressznek, és a megoldást kint keresi: kevesebb feladatban, több pihenésben, egy csendesebb hétben, ami sosem jön el. A podcastbeszélgetésekben más minta rajzolódott ki. A nap attól lett nehezebb, hogy apróbb darabokra tört, és nem attól, hogy több volt benne. Ugyanannyi munka kevesebb váltással másképp érződik este.
Mi történik a hatvanperces workshopon?
A workshop három blokkból áll: az öt feladattípusból, egy valós vezetői hét élő átrendezéséből és a három akadályból. A középső a lényeg.
Mi az öt feladattípus?
Tóth-Czere Péter öt feladattípussal dolgozik: alkotás, döntés, kommunikáció, adminisztráció és kapcsolat. A típust az dönti el, milyen figyelmi állapot kell a feladathoz, és nem a projekt, a sürgősség vagy a fontosság. Mindegyik típushoz más felfutási idő, más fenntartható blokkhossz és más napszak tartozik.
Mindegyik típusnál van egy jellemző vezetői hiba is. Ezek a leggyakoribbak:
- Az alkotó munkát két megbeszélés közé szorítani negyven percre, ahol a felfutás elviszi a blokkot.
- A döntéseket folyosón, levélre válaszolva meghozni, aztán két hét múlva visszavonni.
- A kommunikációt háttérfolyamatként kezelni, ami egész nap nyitva van, blokk helyett.
Típuson belül a váltás szinte ingyen van, típusok között drága. Ezért ér többet öt levél egymás után, mint öt levél szétszórva a napban.
Hogyan zajlik az élő naptár-átrendezés?
Péter egy valós, anonimizált cégvezetői hetet rendez át élőben a képernyőn, a résztvevők pedig közben a saját naptárukon számolják a figyelmi váltásaikat. Ez a workshop csúcspontja, és ezt egy cikkben nem lehet megmutatni.
Az átrendezés négy lépésből áll:
- Az események besorolása feladattípus szerint.
- A figyelmi váltások megszámolása egyetlen napon.
- A blokkok átrakása.
- Újraszámolás.
Ezért kéri Péter mindenkitől, hogy a jövő heti naptárral üljön le a gép elé. A szám, ami ebből kijön, többet mond, mint bármilyen érv.
Egy dolgot előre elárul a bemutatóról: a naptárban az átrendezés után semennyivel nem lesz kevesebb tennivaló. Ugyanaz lesz benne, más sorrendben. Ez annak a határa, amit egy naptárral meg lehet oldani.
Mi a három akadály, amin a naptárrendezés elbukik?
A naptárrendezés a legtöbb vezetőnél három okból bukik el. Péter mindhármat megnevezi, és mindhármat igaznak tartja.
- Mások töltik fel a naptárat. A vezető naptárát nagyrészt mások töltik fel, és többnyire indokoltan.
- A blokk belülről törik fel. A legtöbb jól megtervezett blokk az ötödik percben törik meg, amikor a vezető nem bírja, hogy egy nyitott ügy áll.
- A felszabadult idő megtelik. Huszonnégy órán belül, mert a munka kitölti a rendelkezésre álló időt.
Az első kettőre a workshopon van válasz. A harmadikra csak az elv: nem betölteni, hanem kivenni. Hogy mit és hogyan, az már nem fér bele hatvan percbe, és Péter ezt ki is mondja.
Mit vigyél haza a workshopról?
Egyetlen kilencvenperces alkotó blokkot a jövő hétre. Nem ötöt, egyet. Ez Péter mércéje, amit a workshopon is kimond.
A The Long Story Method, amire a workshop épül, egy ponton eltér a legtöbb produktivitási rendszertől: kevesebbet ad, nem többet. A cél nem a tökéletes nap, hanem egy működő átlagos kedd. Aki hazamegy és átrendezi az egész hetét, két hét múlva feladja, és a rendszert hibáztatja.
Kinek szól a workshop, és kinek nem?
A workshop cégvezetőknek, tulajdonosoknak és önálló szakértőknek szól, akiknek a napja tíz-tizenkét óra, de este nem tudják megmondani, mi készült el. Akik már próbáltak naptárt rendezni, és három hét múlva ugyanott voltak. Akik maguknak keresnek megoldást, nem HR-en keresztül.
Nem való annak, aki appot keres, vagy a csapatának keres tréninget. És nem való annak, aki azt várja, hogy több férjen bele a napjába. A workshop pontosan az ellenkezőjéről szól.
Ki tartja A szétdarabolt nap workshopot?
Tóth-Czere Péter tartja, a Remind podcast stúdió társalapítója és a The Long Story podcast házigazdája. A podcastban cégvezetőkkel és szakértőkkel beszélget hosszan arról, hogyan épül fel egy valódi siker.
Trénerként és mentorként cégvezetőkkel dolgozik, storytelling mentorként pedig abban segít vállalkozóknak, hogy üzleti eredményt építő módon mondják el a saját történetüket. A Bizalmi Kör először kiírt Leader of the Year versenyén a saját kategóriájában ő nyerte el a díjat.
A szétdarabolt nap anyaga nem elméletből született. A feladattípusokban dolgozás elvét Péter évek óta tanítja, a workshop szerkezetét pedig az a mintázat adta, ami a podcast tizenhat vezetői beszélgetésében újra és újra előkerült. Ezt a hátteret egy stúdióban ülve másképp látja az ember, mint egy tréningteremben: a vendégek nem előadást tartanak a napjukról, hanem elmondják.
Kezdd november 3-án a naptárral
A stressz ritkán egyetlen nagy döntésen múlik. Sokkal többször azon, hogyan néz ki egy átlagos kedd: hány darabra törik, és mennyi marad belőle este. Ezen ott lehet változtatni, ahol a nap eldől: a naptárban.
Ha szeretnél rendet tenni a napjaidban, és kevesebb stresszel zárni a hetet, kezdd november 3-án a naptáraddal. Hatvan perc, ingyenes, és a végén lesz egy számod arról, hogy hányszor váltasz egyetlen napon. Regisztrálj A szétdarabolt nap workshopra.
Fotó: Tóth-Czere Péter
